På denna sida finns information om hur vi hanterar dina personuppgifter när du är hyresgäst hos Junehem och om personuppgiftshantering i digitalt nyckelpassersystem.

Personuppgiftsbehandling

Personuppgiftsansvarig

Junehem AB är ansvarig för behandlingen.

Dina rättigheter

Du är välkommen att ringa eller mejla Junehem för frågor om vår behandling av dina personuppgifter och om du vill utöva dina rättigheter. Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt att få ta del av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har fler rättigheter som vi beskriver längre ned tillsammans med kontaktuppgifter.

Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud via mejl stk-dataskyddsombud@jonkoping.se om du har synpunkter hur vi behandlar dina personuppgifter.

Vill du klaga på vår behandling kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten:

www.imy.se

Personuppgiftsbehandling i digitalt nyckelpassersystem

Därför behandlar vi dina personuppgifter – ändamål och rättslig grund

• Ändamålen med digitalt nyckel- och passersystem är att utöka säkerheten i våra fastigheter.
• Minska behovet av huvudnycklar.
• Begränsa tillgången för utomstående till våra trapphus och allmänna utrymmen.

Den rättsliga grunden för vår behandling är det avtal vi har med dig som hyresgäst och vårt berättigade intresse av att hindra obehöriga att komma in i våra hyresfastigheter och i allmänna utrymmen.

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Utöver grunduppgifter som vi har om dig som hyresgäst kommer vi att behandla logguppgifter om när din tagg användas för in passage till allmänna utrymmen det vill säga till exempel tvättstuga, soprum och passage i port vid användande av tagg.

Vid återlämnande av nycklar, till exempel vid avflytt, raderas dina personuppgifter i lås- och passersystemet.

Mottagare av dina uppgifter

Vi delar med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Passera AB, lagring av loggdata, programmering och uppdatering av lås och passersystem
• Yxhage lås AB, programmering och uppdatering av lås och passersystem

Endast vid misstanke om brott eller skadegörelse kan vi komma att lämna ut uppgifter till Polisen.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas i Sverige.

Lagringsperiod

iLOQ-cylinder utan tid och datum-loggning lagrar upp till de 500 senaste händelserna i cylindern. Dessa cylindrar är offline.

Det finns cylindrar med klocka som då lagrar tid och datum för händelsen i cylindern (upp till 500 händelser per unik cylinder, dessa används i gemensamma lokaler som kan bokas vissa tider, här är det nödvändigt för funktionen. Dessa cylindrar är offline.

Data från cylindrar kan endast hämtas på plats med särskild utrustning.

Systemlogg och cylindrars händelselogg raderas automatiskt efter 100 dagar.

Loggning av passering med tagg är kvar i systemet för de senaste 14 dygnen.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej, det förekommer inte.

Dataskyddsombud

Har du synpunkter på hur nämnden behandlar dina personuppgifter eller frågor om dina rättigheter som registrerad? Då kan du kontakta vårt dataskyddsombud via mejl:

stk-dataskyddsombud@jonkoping.se

Vilka är dina rättigheter?

Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt till tillgång (registerutdrag) samt ytterligare rättigheter som vi beskriver längre ned.

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång (registerutdrag) till de personuppgifter som vi behandlar om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Integritetsskyddsmyndighetens webbplats