Här finns information om hur vi hanterar personuppgifter som registreras om dig när du kontaktar oss, är bostadssökande, hyresgäst eller söker jobb hos Junehem.
Hos Junehem registreras dina personuppgifter till exempel när du fyller i en bostadsansökan, när du skickar mejl, söker jobb eller bor hos oss.
I hela hanteringen av personuppgifter värnar vi din personliga integritet.
Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel adress eller telefonnummer. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.
Vem har ansvaret för personuppgifterna?
Junehems styrelse är personuppgiftsansvarig för Junehems verksamhet. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för gemensamma nämndövergripande behandlingar, såsom personalsystem.
Hur länge behåller vi dina personuppgifter?
Vi kommer endast att behålla personuppgifter om det finns ett syfte med att ha kvar informationen. Personuppgifter som behandlas av Junehem ingår i så kallade allmänna handlingar. När man avgör om en allmän handling ska bevaras eller gallras, ska en värdering av informationen göras, med hänsyn till informationens betydelse för verksamheten, för allmänhetens rätt till insyn, samt dess långsiktiga betydelse för framtida forskning.
Vilka kan se dina personuppgifter?
Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Enligt offentlighetsprincipen, som tillhör en av Sveriges grundlagar, har allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda. Eftersom dina personuppgifter kan ingå i allmänna handlingar betyder detta att till exempel andra personer samt mediebolag eller marknadsföringsbolag har rätt att se dessa handlingar om deras ändamål inte strider mot dataskyddslagstiftning eller på annat sätt är sekretessbelagda i offentlighets- och sekretesslagen.
Vi kan dessutom komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom polisen, skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen
Varje enskild person äger sina egna personuppgifter, därför har du som enskild vissa rättigheter som Junehem är skyldig att iaktta under vissa omständigheter.
Rätt till tillgång
Enligt dataskyddsförordningen har du alltid rätt att få information om vilka personuppgifter som Junehem har registrerade om dig.
Rätt till rättelse och begränsning
Om du anser att någon personuppgift om dig är felaktig eller missvisande, kan du begära att den rättas eller används på ett mer begränsat sätt i vissa fall. Kontakta i sådana fall ansvarig för datasystemet eller dataskyddsombudet och förklara vad du anser är felaktigt och varför.
Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter som lagras av Junehem om minst ett av följande villkor är uppfyllt:
- uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
- behandlingen grundar sig på samtycke och du återkallar ditt samtycke
- behandlingen sker för direktmarknadsföring och du invänder mot att uppgifterna behandlas för det ändamålet
- du invänder mot personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
- personuppgifterna har behandlats olagligt
- radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
- personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster (e-tjänster, sociala medier).
Rätt till dataportabilitet
Du har ibland rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt, strukturerat och maskinläsbart format och dessutom få dina personuppgifter förflyttad till en annan organisation (om tekniskt möjligt) ifall behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal och sker automatiserat (med IT-medel). Denna rättighet är inte tillämpbar om nämndens behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller är ett led i myndighetsutövningen. Kontakta vårt dataskyddsombud om du vill veta mer.
Rätt att göra invändningar
Du har rätt att göra invändningar mot Junehems behandling av dina personuppgifter och att lämna in klagomål till Integritetsmyndigheten. Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring och då kommer Junehem att upphöra med marknadsföringen. Däremot kan en invändning inte påverka offentlighetsprincipen och andra parter kan fortfarande använda din information för marknadsföring.
Hyresgäst hos Junehem
Som hyresgäst hos Junehem behöver vi dina personuppgifter för att kunna skicka hyresavier, information kring ditt boende med mera för att kunna fullfölja det hyresavtal som du tecknat med oss. Rättslig grund för denna behandling är ditt hyresavtal. Dina personuppgifter sparas så länge ditt avtal gäller samt i enlighet med bokföringslagen, ytterligare 7 år efter att ditt avtal har avslutats.
Sidan om personuppgiftshanteríng för hyresgäster håller på att uppdateras.
Bostadssökande hos Junehem
Som bostadssökande registrerad i vår kö behöver vi dina personuppgifter för att kunna skicka förslag om lediga lägenheter, erbjudanden om lägenhetsvisning, uppdaterad information kring våra uthyrningsregler med mera. Rättslig grund för denna behandling är samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta Junehem eller radera din ansökan själv på Mina sidor. Dina personuppgifter sparas så länge du har en aktuell bostadsansökan.
Sidan om personuppgiftshanteríng för bostadssökande håller på att uppdateras.
Jobbansökan hos Junehem
Du kan läsa mer på sidan om personuppgiftshantering när du söker jobb hos oss.
För mer information om personuppgiftshantering vid jobbansökan
För varje behandling av en personuppgift har vi en plan på hur länge vi ska spara den, var vi ska spara den och varför vi behöver spara den. När vi inte längre behöver spara dina personuppgifter tar vi bort dem.
Dataskyddsombud
Vi har ett dataskyddsombud (DSO) som kontrollerar att vi behandlar dina personuppgifter korrekt.
Vill du komma i kontakt med vårt dataskyddsombud Niclas Nordström når du honom på telefon 036-10 28 02 alternativt på mejl stk-dataskyddsombud@jonkoping.se.